Leistungs Portfolio

Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen (bei STWEG/MEG) bzw. Eigentümerbesprechungen (bei Mietobjekten)
Erstellung von Jahresrechnung, Betriebskostenabrechnung und Budget
Führen der vollständigen Liegenschaftsbuchhaltung (inkl. Debitoren- und Kreditorenverwaltung)
Verwaltung und Überwachung der Mietverhältnisse (bei Mietliegenschaften)
Verwaltung und Pflege der Eigentümer- und Mieterdaten
Überwachung von Zahlungsflüssen, Mietzinseingängen und Hausgeldzahlungen
Verwaltung des Erneuerungsfonds (bei STWEG/MEG)
Organisation und Begleitung von Eigentümerwechseln und Stichtagsabrechnungen
Erstellung und Überwachung von Versicherungsverträgen (Gebäudeversicherung, Haftpflicht etc.)
Umsetzung und Nachverfolgung von Versammlungs- oder Eigentümerbeschlüssen
Vorbereitung und Einleitung von Mahn- und Inkassomassnahmen bei Zahlungsverzug

Organisation von Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten
Koordination und Beauftragung von Handwerkern, Serviceunternehmen und Spezialisten für kleinere und mittlere Reparaturen.
Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
Auswahl geeigneter Partner, Einholen von Offerten, Auftragsvergabe, Überwachung der Arbeiten und Abnahme.
Periodische Kontrollgänge und Liegenschaftsbesichtigungen
Regelmässige Überprüfungen der gemeinschaftlichen Anlagen und technischen Einrichtungen zur frühzeitigen Erkennung von Mängeln oder Schäden.
Unterhaltsplanung (kurz-, mittel- und langfristig)
Erstellung eines strukturierten Unterhaltsplans für wiederkehrende Wartungsarbeiten, Sanierungen und Ersatzinvestitionen.
Begleitung und Überwachung von Sanierungen und grösseren Bauprojekten
Unterstützung bei der Planung, Begleitung der Arbeiten, Koordination mit Planern, Bauleitern oder Architekten sowie Überwachung der Bauausführung.
Erstellung und Pflege eines Wartungskonzepts
Definition und Dokumentation wiederkehrender Wartungsarbeiten (z.B. Heizung, Lüftung, Aufzüge), Kontrolle der Einhaltung von Wartungsintervallen.
Erfassung und Aktualisierung der technischen Dokumentation
Verwaltung und laufende Aktualisierung von Plänen, Wartungsverträgen, Bedienungsanleitungen und Serviceprotokollen.

Erstbegründung von Stockwerkeigentümergemeinschaften (STWEG) und Miteigentümergemeinschaften (MEG)
Unterstützung bei der rechtlichen und organisatorischen Gründung neuer Eigentümergemeinschaften, inklusive Reglementerstellung und Wertquotenverteilung.
Übernahme der Erstverwaltung bei Neubauprojekten
Verwaltung der Liegenschaft ab Bezugsbeginn, Organisation der ersten Eigentümerversammlung und Aufbau effizienter Verwaltungsstrukturen.
Verwaltung von Mietliegenschaften und Renditeobjekten
Kaufmännische und technische Betreuung von Mietliegenschaften, inklusive Vermietung, Mietzinsüberwachung und Unterhalt.
Unterstützung bei Versicherungsfällen
Meldung und Abwicklung von Schadenfällen, Koordination von Reparaturmassnahmen sowie Kommunikation mit Versicherungen.
Zusammenarbeit mit Revisoren, Beiräten und externen Fachstellen
Transparente Zusammenarbeit bei Prüfungen, Jahresabschlüssen und beratenden Tätigkeiten innerhalb der Eigentümergemeinschaft.
Begleitung von Bauprojekten und Sanierungsvorhaben
(optional, falls ihr das anbietet) Unterstützung bei der Planung und Umsetzung grösserer Bauvorhaben, Koordination zwischen Eigentümern, Planern und Unternehmern.
Beratung bei strategischen Entscheidungen
(optional) Unterstützung von Eigentümergemeinschaften und Investoren bei Entscheidungen rund um Unterhalt, Investitionen oder Neuausrichtung der Liegenschaft.

Beratung bei Reglementen und Nutzungsordnungen
Unterstützung bei der Ausarbeitung, Überprüfung und Aktualisierung von Verwaltungsreglementen, Nutzungsordnungen und Hausordnungen.
Unterstützung bei Beschlussfassungen
Formulierung von Beschlussvorschlägen, rechtliche Prüfung auf Umsetzbarkeit und Begleitung der Umsetzung gefasster Beschlüsse.
Durchsetzung der Hausordnung
Überwachung der Einhaltung der Hausordnung sowie Einleitung von geeigneten Massnahmen bei Verstössen.
Führung und Pflege des STWEG-/MEG-Archivs
Ordnungsgemässe Ablage und Verwaltung aller wichtigen Unterlagen wie Reglemente, Versammlungsprotokolle, Beschlüsse, Verträge und Korrespondenz.
Beratung bei Änderungen von Wertquoten und Sondernutzungsrechten
Unterstützung bei der Planung und rechtlichen Umsetzung von Änderungen an Wertquoten, Sonderrechten oder gemeinschaftlichen Regelungen.
Unterstützung bei der Einberufung von ausserordentlichen Eigentümerversammlungen
Beratung und Begleitung bei der rechtssicheren Einberufung und Durchführung ausserordentlicher Versammlungen.
Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Sicherstellung der Umsetzung von gesetzlichen Anforderungen gemäss ZGB und weiteren relevanten Bestimmungen für Stockwerkeigentum und Mietliegenschaften.
Koordination mit externen Rechtsberatern und Notaren
Zusammenarbeit mit Fachstellen bei komplexen Fragestellungen oder bei notariell zu beurkundenden Beschlüssen.

Persönlicher Ansprechpartner
Fester Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter zur effizienten und individuellen Betreuung Ihrer Anliegen.
Protokollführung und Versand von Informationen
Erstellen von Versammlungsprotokollen, Versand von Beschlüssen, Abrechnungen und wichtigen Mitteilungen an alle Beteiligten.
Betreuung und Unterstützung von Ausschüssen und Beiräten
Begleitung und Organisation der Arbeit von Ausschüssen (z.B. Baukommissionen, Erneuerungsausschüsse) und regelmässiger Austausch mit den Gremien.
Vermittlung bei Meinungsverschiedenheiten innerhalb der Gemeinschaft
Neutrale, sachliche Moderation von Differenzen und Unterstützung bei der Lösungsfindung.
Transparente Kommunikation und Dokumentation
Offenlegung aller wichtigen Informationen für Eigentümer und Mieter sowie transparente Ablage und Nachvollziehbarkeit aller Verwaltungsvorgänge.
Organisation von Informationsveranstaltungen und Eigentümerbriefen
(Optional) Organisation von Info-Abenden bei grösseren Projekten, Erstellung regelmässiger Informationsschreiben bei wichtigen Themen.
Schnelle Reaktionszeiten bei Anfragen
Verbindliche und zügige Bearbeitung von Mitteilungen und Fragen seitens Eigentümern und Mietern.